Lapin ELY-keskus – Työhyvinvointidata hyötykäyttöön yhdellä alustalla

Yk­si alus­ta yh­dis­ti tu­han­sien vas­taa­jien tie­don­ke­ruun, au­to­maat­ti­sen QWL-las­ken­nan ja Power BI -ra­por­toin­nin

Rat­kai­su muut­taa ky­se­ly­vas­tauk­set vä­lit­tö­mäs­ti hyö­dyn­net­tä­väk­si tie­dok­si: vas­taa­ja saa oman QWL-in­dek­sin­sä sa­man tien, ja La­pin ELY-kes­kus pys­tyy tar­kas­te­le­maan kes­ki­tet­tyä da­taa hank­kei­den koor­di­noin­nin ja työ­hy­vin­voin­nin ke­hit­tä­mi­sen tu­ke­na.

Mo­ni­mut­kai­nen mit­taus­pro­ses­si hal­lit­ta­vak­si ko­ko­nai­suu­dek­si

Pa­rem­pi työ­elä­mä! -hank­keen mit­taus­ko­ko­nai­suus kat­taa usei­ta hank­kei­ta, nii­hin osal­lis­tu­via or­ga­ni­saa­tioi­ta ja tu­han­sia vas­taa­jia. Tä­män ko­ko­nai­suu­den hal­lin­ta edel­lyt­ti enem­män kuin ta­val­lis­ta ky­se­ly­työ­ka­lua.

Alus­tan tu­li mah­dol­lis­taa ky­se­lyi­den jous­ta­va koh­den­ta­mi­nen, vas­taus­ten luo­tet­ta­va kä­sit­te­ly ja tu­los­ten yh­den­mu­kai­nen ra­por­toin­ti. Tär­keä­nä vaa­ti­muk­se­na oli myös ano­ny­mi­teet­ti: yk­sit­täi­sen vas­taa­jan tu­li voi­da osal­lis­tua tur­val­li­ses­ti, mut­ta vas­taus­ten oli sa­mal­la koh­dis­tut­ta­va oi­ke­aan hank­kee­seen ja or­ga­ni­saa­tioon.

Mal­lin­sim­me ko­ko mit­taus- ja ana­ly­soin­ti­pro­ses­sin di­gi­taa­li­sek­si pal­ve­luk­si, jos­sa tie­don­ke­ruu, las­ken­ta ja ra­por­toin­ti muo­dos­ta­vat yh­te­näi­sen ko­ko­nai­suu­den.

Hal­lin­ta­käyt­tö­liit­ty­mä ko­ko pro­ses­sin oh­jaa­mi­seen

Pro­jek­ti­vas­taa­vat voi­vat luo­da ja hal­lin­noi­da alus­tal­la ky­se­lyi­tä, hank­kei­ta ja or­ga­ni­saa­tioi­ta. Ky­se­lyt voi­daan koh­den­taa jous­ta­vas­ti va­li­tuil­le or­ga­ni­saa­tioil­le ja hank­keil­le, mi­kä hel­pot­taa laa­jan ko­ko­nai­suu­den koor­di­noin­tia.

Jär­jes­tel­mä muo­dos­taa osal­lis­tu­jil­le unii­kit kut­su­lin­kit. Nii­den avul­la vas­taa­ja oh­ja­taan oi­ke­aan ky­se­lyyn, ja vas­tauk­set koh­dis­tu­vat au­to­maat­ti­ses­ti oi­ke­aan ko­ko­nai­suu­teen ano­ny­mi­teet­ti säi­lyt­täen.

Kes­ki­tet­ty hal­lin­ta vä­hen­tää eril­lis­ten työ­vai­hei­den tar­vet­ta ja aut­taa var­mis­ta­maan, et­tä tie­don­ke­ruu ete­nee yh­den­mu­kai­ses­ti eri or­ga­ni­saa­tiois­sa.

Vas­taa­jal­le sel­keä pol­ku ja vä­li­tön tu­los

Uniik­ki kut­su­link­ki oh­jaa vas­taa­jan sel­keäl­le ky­se­ly­lo­mak­keel­le. Kun ky­se­ly on täy­tet­ty, jär­jes­tel­mä kä­sit­te­lee vas­tauk­set au­to­maat­ti­ses­ti, las­kee hen­ki­lö­koh­tai­sen QWL-in­dek­sin ja näyt­tää tu­lok­sen yh­teen­ve­to­si­vul­la.

Vas­taa­jan ei tar­vit­se odot­taa eril­lis­tä ra­port­tia tai kä­si­tel­lä tu­lok­sia it­se. Mit­taus­tie­to muut­tuu vä­lit­tö­mäs­ti ym­mär­ret­tä­vään muo­toon, mi­kä te­kee pal­ve­lus­ta su­ju­van ja tu­kee tu­los­ten hyö­dyn­tä­mis­tä.

Kes­ki­te­tys­tä tie­to­kan­nas­ta Power BI -ra­por­toin­tiin

Kaik­ki vas­tauk­set tal­len­ne­taan kes­ki­tet­tyyn tie­to­kan­taan, jos­ta ne tuo­daan Power BI -ra­por­toin­tiin. Näin ky­se­ly­da­ta on La­pin ELY-kes­kuk­sen hyö­dyn­net­tä­vis­sä yh­te­näi­ses­sä ja hel­pos­ti ana­ly­soi­ta­vas­sa muo­dos­sa.

Rat­kai­su yh­dis­tää tie­don­ke­ruun ja ra­por­toin­nin sau­mat­to­mak­si pro­ses­sik­si. Hank­keen vas­tuu­hen­ki­löt voi­vat tar­kas­tel­la tu­lok­sia Power BI:n avul­la ja hyö­dyn­tää nii­tä hank­keen koor­di­noin­nis­sa, seu­ran­nas­sa ja työ­hy­vin­voin­nin ke­hit­tä­mi­ses­sä.

Ak­tii­vi­ses­sa käy­tös­sä ja jat­ku­vas­sa yl­lä­pi­dos­sa

Alus­ta on ak­tii­vi­ses­sa käy­tös­sä Pa­rem­pi työ­elä­mä! -hank­kees­sa. Se mah­dol­lis­taa laa­jan mit­taus­ko­ko­nai­suu­den hal­lin­nan, luo­tet­ta­van tie­don­ke­ruun se­kä tu­los­ten kes­ki­te­tyn ra­por­toin­nin.

Vas­taam­me alus­tan yl­lä­pi­dos­ta ko­ko­nai­suu­des­saan ja var­mis­tam­me, et­tä pal­ve­lu säi­lyy toi­min­ta­var­ma­na ko­ko käyt­tön­sä ajan.